Stellenausschreibung

Das Forschungsinstitut für anwendungsorientierte Wissensverarbeitung/n (FAW/n) ist eine gemeinnützige Stiftung unter der Leitung von Prof. Franz Josef Radermacher.

Inhaltliche Themenschwerpunkte sind Zukunftsforschung und die Erforschung von Globalisierungsprozessen im Kontext einer nachhaltigen Entwicklung (Klima und Energie, Wirtschaft und Entwicklung, Ökologie und Umweltschutz), sowie ihre Gestaltung durch Politik, Wirtschaft, öffentliche Institutionen und Gesellschaft.

Unsere Markenzeichen sind ein breiter, interdisziplinärer Zugang, der Einsatz mathematischer Analyseinstrumente und die Anwendung und Transformation der erlangten Erkenntnisse in praktisches Handeln in weltweiter Perspektive.

Zur Unterstützung des Vorstandssekretariats suchen wir ab sofort (spätestens zum 01.01.2026)

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit einem Arbeitsumfang von 15 Std./Woche

(MO/MI/FR – vorzugsweise vormittags – MI verhandelbar)

zunächst befristet

Ihr Aufgabenbereich:

  • Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Korrespondenz eigenverantwortlich und nach Diktat/Band
  • Textüberbearbeitungen
  • Telefonate
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Reisen
  • Bibliothekarische Tätigkeiten / Recherchen
  • Urlaubsvertretung

Unsere Erwartungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in, Büro- oder Verwaltungsangestellte:r
  • Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Berufserfahrung im Bereich Vorstandsassistenz von Vorteil
  • Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld
  • Einblick in diverse Zukunftsthemen unserer Gesellschaft
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Arbeit in einem engagierten Team
  • Begleitung in der Einarbeitungsphase

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums, z. Hd. Frau Regina Simon: simon@fawn-ulm.de, telefonische Rückfragen beantworten wir Ihnen gerne unter 0731/8507 1282 (Frau Regina Simon).


Das Team im Oktober 2021
Bildquelle: FAW/n